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2.12 Inspeções da OSHA (somente para os EUA)

2.12 Inspeções da OSHA (somente para os EUA)

A OSHA inspeciona milhares de locais de trabalho todos os anos, inclusive vários locais da Igreja. O fato de saber o que esperar antes da chegada do inspetor vai ajudá-lo a lidar com a inspeção de modo hábil e bem-sucedido. Na maioria dos casos, você não vai receber aviso prévio da inspeção. Contate a Gestão de Riscos ou seu representante de segurança assim que souber que será inspecionado.

2.12.1 Formato típico da inspeção

Normalmente as inspeções da OSHA seguem o seguinte formato:

  • Apresentação de credenciais. Peça a identificação e o cartão de visitas do inspetor da OSHA.

  • Conferência inicial. O inspetor lhe dirá o motivo da visita. Se for por causa da reclamação de um funcionário, você tem o direito de pedir uma cópia da reclamação, mas não o nome do funcionário.

  • Exame ou análise de registros. O inspetor pode pedir para ver 300 diários de trabalho da OSHA a fim de verificar lesões e doenças relacionadas ao trabalho. Pode também querer ver seu programa de comunicação por escrito de riscos, fichas de dados de segurança ou outros procedimentos de segurança por escrito. Contate a Gestão de Riscos ou seu representante de segurança do departamento se tiver quaisquer dúvidas sobre como obter os diários ou programas por escrito.

  • Tour de inspeção. O inspetor vai examinar o local.

  • Conferência final. A conferência final vai abordar violações e irregularidades identificadas pelo inspetor.

2.12.2 Sugestões úteis para a inspeção

Seguem-se algumas sugestões para ajudá-lo a lidar com a inspeção da OSHA:

  • Notificação. Informe seu gerente ou representante de segurança do departamento assim que possível, após a chegada do inspetor. Não é comum que o inspetor da OSHA aguarde ou atrase a inspeção até que todas as partes interessadas estejam presentes.

  • Acompanhante do inspetor. O inspetor deve estar acompanhado pelo devido representante da gerência em todos os momentos, a menos que o inspetor esteja entrevistando um funcionário.

  • Fotos e vídeos. Os inspetores podem tirar fotografias e gravar vídeos. O acompanhante deve tirar cópias das fotos para documentação.

  • Entrevistas de funcionários. Os inspetores têm o direito de entrevistar em particular qualquer funcionário durante o horário regular de trabalho ou em outro horário razoável durante o curso de uma inspeção.

  • Informações factuais. Responda com simplicidade e exatidão às perguntas do inspetor. Não forneça informações adicionais.

  • Perguntas. Responda às perguntas se souber a resposta. Se não souber a resposta, diga “Não sei”.