”Arkivmissionärer” i Sverige
Sedan slutet av 1940-talet har FamilySearch och dess föregångare Genealogical Society of Utah fotograferat uppteckningar i Sveriges olika arkiv. Trots att mängder av uppteckningar redan har fotograferats finns bara mindre än fem procent av materialet tillgängligt digitalt i Sverige. Ny teknik har gjort det möjligt för FamilySearch att övergå från mikrofilm till digitala bilder. Uppteckningar kan nu fotograferas och placeras på FamilySearch på bara några veckor!
Relationen mellan FamilySearch och Sveriges arkiv har varit ömsesidigt positiv och vuxit genom åren. Fotograferingen täcker breda källor som främjar släktforskning. Vi har inte bara namn, datum och platser, utan information om personer, deras släktingar och livet vid den tiden. Urvalet av arkiv börjar månader eller år innan bilder kan tas. Från Sverige skickas volymer och registerbeskrivningar till FamilySearch. Om dessa register underlättar släktforskning upprättas ett kontrakt och projekt schemaläggs för missionärer att fotografera uppteckningarna.
När det gäller FamilySearch betraktas missionärer som volontärer och ska inte predika evangeliet. Vi bär FamilySearch-namnskyltar och använder våra förnamn bland arkivpersonalen och till varandra. Dessutom bär vi bekväma kläder och skor, inte kostymer och klänningar. Detta tillsammans med vanliga kontorstider gör uppdraget attraktivt för många pensionerade par.
I slutet av det år då detta projekt startade började min fru och jag se små mirakel hända i vårt liv, vilka pekade mot pension och mission. Processen med att få vår ansökan behandlad gick långsamt. Under tiden tittade jag ofta på olika missionsmöjligheter. Sweden Records Preservation [uppteckningsbevaring i Sverige] dök upp hela tiden. Jag ringde Salt Lake City för att ta reda på vad missionärer som arbetar med uppteckningsbevaring faktiskt gör och lämnade ett röstmeddelande. Tiden gick och vi visste att vår lokala mission i Orlando, Florida hade stort behov av ett äldre par. Vi skulle kunna bo hemma och fortfarande träffa vår familj. Perfekt! Vi fattade vårt beslut. Jag lämnade min fru i trädgården och gick in för att ringa till vår missionspresident. Precis när jag sträckte mig efter telefonen ringde den. Det var ett Utah-nummer. ”Hallå, är det broder Salls?” Ja. ”Skulle du och syster Salls vara villiga att åka på en ’arkivmission’ till Sverige?” Ja, det skulle vi. Syster Salls blev lika förvånad, men vi visste direkt att det var dags att borsta av 40 års damm från min svenska!
I mitten av november 2019 kom vi till Sverige och jag ombads genast att börja identifiera dokument som borde bevaras. Med stöd av de andra missionärerna och vår handledare Sven Luthman, medlem i Örebro församling, började vi göra en handbok för korrekt märkning av uppteckningarna. I slutet av februari var vi redo att träffa chefen för Krigsarkivet för att få ett godkännande av den handbok vi förberett. Resultatet av det mötet blev ännu ett mirakel! Godkännande gavs för ytterligare dokument som skulle publiceras och effektivare fotograferingsförfaranden genomfördes.
Drygt en vecka senare, klockan 10:47, fick jag ett samtal från missionspresidenten om att vi skulle åka hem om mindre än 48 timmar på grund av covid-19-pandemin! När vi lämnade Sverige och Stadsarkivet med dess sex kamerasystem kände vi oss förkrossade och förlamade!
Hemma kände jag att det fanns mer att göra. När jag pratade med Sven frågade jag om det fanns något sätt att ladda ner bilderna tagna sedan projektet startade och korrigera redigeringen. Han tyckte att det var en bra idé. Jag kontaktade FamilySearch i USA och Sven arbetade med det tekniska teamet i Europa.
När det var dags att återvända till Sverige visste vi att Stadsarkivet hade vidtagit åtgärder för att skydda oss från pandemin. Som arkivbevarande missionärer var vi de första seniormissionärerna som återvände till Sverige!
Nyligen kunde FamilySearch installera ytterligare två kamerasystem på Riksarkivet i Täby som kommer att ge snabbare tillgång till krigsregistren. Över fem miljoner bilder har hittills tagits. Detta är ungefär 60 procent av hela samlingen. Inom kort kommer vi att börja skicka de färdiga bilderna till Riksarkivet. De offentliga bilderna kommer att ges till FamilySearch för uppladdning på deras webbplats.
När det gäller oss personligen kommer det som började som en ettårig mission att bli en mission som varar minst tre år. Vi kommer att fortsätta att arbeta med projektöversyn, revision och utbildning.
Frågor eller kommentarer kan skickas till mury.salls@missionary.org.