Verslag van de afdeling verificatie van de kerk: 2003
Aan het Eerste Presidium van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen
Geachte broeders, De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen heeft een afdeling verificatie, die zelfstandig en onafhankelijk van alle andere afdelingen en ondernemingen functioneert. De directeur van de afdeling verificatie rapporteert rechtstreeks en geregeld aan het Eerste Presidium. Het personeel van de afdeling verificatie bestaat uit bevoegde accountants, interne verificateurs, verificateurs van informatiesystemen en andere bekwame vakmensen.
Daartoe gemachtigd door het Eerste Presidium, is de afdeling verificatie van de kerk bevoegd tot het verifiëren van de administratie van alle afdelingen en ondernemingen van de kerk. De afdeling verificatie heeft daarvoor de beschikking over systemen, verslagen, personeel en eigendommen om de bijdragen, uitgaven en middelen van de kerk te kunnen verifiëren. De financiële en operationele verificaties wor- den op basis van professionele normen verricht. De risicofactoren bepalen de selectie en uitvoering van verificaties.
De raad van tiendebesteding is verantwoordelijk voor de uitgaven van de kerk, ook in het jaar 2003. Deze raad bestaat uit het Eerste Presidium, het Quorum der Twaalf Apostelen en de Presiderende Bisschap, zoals door openbaring voorgeschreven. Onder toezicht van deze raad worden de bijdragen, uitgaven en middelen van de kerk beheerd door de managementsgroep van elke afdeling en door de afdelingen begroting en financiën. Het fondsenbeheer van deze managements-, begrotings- en financiëngroepen wordt geverifieerd en gerapporteerd.
Gebaseerd op onze verificaties is de afdeling verificatie van de kerk van mening dat alle ontvangen bijdragen, uitgegeven gelden en gebruikte middelen in alle ter zake doende opzichten in het jaar 2003 zijn beheerd in overeenstemming met de goedgekeurde begrotingsrichtlijnen en de gevestigde beleidslijnen en werkwijzen van de kerk.
De financiële transacties van de met de kerk gelieerde organisaties, die gescheiden van de kerk opereren, zijn in het jaar 2003 niet door de afdeling verificatie geverifieerd. De financiële verslagen en corresponderende activiteiten van die organisaties zijn door onafhankelijke accountantskantoren geverifieerd. We doelen op organisaties als Deseret Management Corporation en haar dochterondernemingen, de kerkelijke instellingen voor hoger onderwijs van de kerk, met inbegrip van Brigham Young University. Niettemin heeft de afdeling verificatie vastgesteld dat de resultaten van deze uitbestede verificaties zijn doorgenomen met het verificatiecomité van elke organisatie.
Hoogachtend,
Afdeling verificatie van de kerk
Wesley L. Jones
Directeur